Auslandspraktikum beim BMEIA an der Botschaft in Manila: Infos, Bewerbung und Erfahrungen

Manila Drone, Philippines
Manila Drone, Philippines

Ich habe im Herbst 2016 ein Auslandspraktikum an der österreichischen Botschaft in Manila (Philippinen) absolviert. Dieses Praktikum wird auch “Verwaltungspraktikum an Dienststellen des Bundesministeriums für Europa, Integration und Äußeres (BMEIA)“ genannt. Auf der Homepage des BMEIA findet man Infos zum Praktikum, aber um ehrlich zu sein war ich dann doch ein bisschen planlos wie die Bewerbung, Organisation und Tätigkeitsbereiche dann in der Praxis aussehen. In diesem Blog werde ich all meine Erfahrungen die ich dazu gesammelt habe, teilen.

Allgemeines

  • Das Praktikum ist für Studierende oder Absolventen einer Fachhochschule oder Universität
  • Es gibt kein Alterslimit aber der “Ausbildungscharakter soll klar im Vordergrund stehen” – ich empfehle das Praktikum eher am Anfang bis Mitte des Studiums zu machen (siehe weiter unten warum)
  • Ein Praktikum dauert 2 bis 3 Monate und hat ein Ausmaß von 40 Wochenstunden
  • Es handelt sich um ein Ausbildungsverhältnis
  • Der monatliche Ausbildungsbeitrag beträgt 50% des Monatsentgelts eines Vertragsbediensteten während der Ausbildungsphase. Ich habe einen Bachelor-Abschluss und monatlich etwa 1.000 € netto bekommen. Das Entgelt ist immer dasselbe, aber die Lebenshaltungskosten in den Ländern unterschiedlich. Bedenke das wenn du nicht zu viel „draufzahlen“ möchtest.
  • Man ist bei der WGKK versichert, dies ist jedoch keine Auslandsversicherung, um die muss man sich selbst kümmern.
  • Folgendes muss man selbst organisieren und bezahlen: An- und Abreise, Aufenthalt, Unterkunft (Miete), Visakosten usw.
  • Tipp: Ich habe meine Kosten für die Flüge und Miete in der ArbeitnehmerInnenveranlagung angegeben und etwas rückerstattet bekommen! (Mietvertrag & Flugtickets aufheben, die muss man nachweisen!)
  • Pro Arbeitsmonat hat man 2 Urlaubstage – das ist eine tolle Möglichkeit um Ausflüge zu machen!

Bewerbung

Man muss sich bei sämtlichen Vertretungsbehörden an denen man interessiert ist, einzeln bewerben. Die Liste aller Österreichischen Vertretungen findet man hier. Ich habe den Inhalt meines Motivationsschreibens für die einzelnen Botschaften nicht geändert, sondern nur die Adressen und Namen der BotschafterInnen rausgesucht und ergänzt.

Ich habe die Bachelorstudien Internationale Entwicklung und Wirtschaftsrecht abgeschlossen und mich erst am Ende meines Studiums beworben. Ich habe drei Botschaften angeschrieben und zwei Zusagen bekommen. Aber nicht sofort! Erstmals habe ich eine dankende Absage bekommen und wurde in Evidenz gehalten, die Zusagen kamen erst 9 bzw. 12 Monate später. Daher macht es Sinn, sich rechtzeitig zu bewerben und damit zu rechnen, dass man vielleicht erst 1 bis 2 Jahre später das Praktikum tatsächlich beginnt.

Die einzelnen Vertretungsbehörden können je nach Kapazität unterschiedlich viele PraktikantInnen im Jahr aufnehmen und suchen diese selbst aus. Die Botschaft in Manila ist eine sehr kleine, daher gab es dort nur einen Praktikumsplatz pro Jahr. Größere Botschaften können auch das ganze Jahr durchgehend PraktikantInnen haben. Es gibt Botschaften die sehr beliebt für Praktika sind und welche wo es weniger BewerberInnen gibt. Daher hängt es von vielen Faktoren ab ob man genommen wird oder nicht. Ich empfehle, sich bei einigen Vertretungsbehörden zu bewerben und einfach sein Glück zu versuchen.

Tätigkeiten

Während meines Praktikums war ich mit folgenden Tätigkeiten beschäftigt:

  • Erstellung von wirtschaftlichen und politischen Berichten zur Lage auf den Philippinen sowie der Beziehung zu Österreich
  • Mitorganisation von Kulturprojekten und Veranstaltungen (vor allem die Feier zum Österreichischen Nationalfeiertag)
  • Inhaltliche Neugestaltung der Webseite
  • Konsularische Aufgaben
  • Teilnahme an Tagungen internationaler Organisationen (u.a. Global Autonomy, Governance and Federalism Forum 2016)
  • Teilnahme und Organisation von Veranstaltungen (Dinner, Brunch) in der Residenz des Botschafters, an denen AuslandsösterreicherInnen und/ oder internationale Persönlichkeiten mit wirtschaftlichen, kulturellen, politischen Beziehungen zur Botschaft eingeladen werden.

Allgemein haben mich die Tätigkeiten inhaltlich nicht so sehr gefordert. Zwischen meinem Studienabschluss und dem Praktikum bin ich bereits einer Vollzeitbeschäftigung nachgegangen, in der ich mehr Verantwortung hatte und inhaltlich anspruchsvollere Tätigkeiten erledigt habe. Daher empfehle ich das Praktikum schon zu einem früheren Zeitpunkt, also Anfang bis Mitte des Studiums, zu machen.

Das Leben als Expat in Manila

Ich bin sehr viel in Asien herumgereist und Manila ist jene Stadt, die mir am wenigsten gefallen hat. Ich beschreibe sie gerne als riesigen Slum mit zwei reichen Bezirken. Es gibt nur wenige Freizeitmöglichkeiten bzw. kulturelle oder historische Sehenswürdigkeiten. Im Gegensatz dazu, sind die Inseln, Strände und das Meer die schönsten die ich je gesehen habe und die Einheimischen die freundlichsten und herzlichsten Menschen die ich kennengelernt habe.

Alltägliche Dinge, die in der Heimat funktionieren, sind in einem Entwicklungsland eine Herausforderung, was das Leben dort sehr spannend macht! Es gibt in Manila nur eine schmale Mittelschicht, die meisten Menschen leben in bitterer Armut und dann gibt es die reiche Schicht, zu der auch Expats gehören. In Manila gibt es eigentlich nur zwei Bezirke die recht sicher sind, aber die sind sehr teuer.

Von den Philippinen hört man nicht oft in österreichischen Medien, aber der brutale Feldzug des Präsidenten gegen die Drogenabhängigen und -Dealer hat es einige Male in die Zeitungen geschafft. Um ehrlich zu sein, hatte ich in Manila oft Angst wegen der Sicherheit. Und wenn ich keine Angst hatte, dann hat es sich schlecht angefühlt in einer „reichen, geschützten Zone“ zu leben und zu wissen, was ein paar Straßen weiter passiert. Diese Gesetzeslosigkeit und Art wie dort vorgegangen wurde, macht auch ein wenig paranoid. Denn man weiß: zur falschen Zeit am falschen Ort kann schlimme Folgen haben. Neben diesem Dilemma ist die Kriminalität generell recht hoch und man muss aufpassen. Ich habe mich untertags und bei der Freiwilligenarbeit in den Slums nie gefürchtet, aber ich habe es immer gemieden abends alleine unterwegs zu sein oder nach Hause zu fahren. Das hört sich an als ob ich in Manila eine schreckliche Zeit hatte - aber das war es absolut nicht! Ich bin nur ehrlich und sage, dass man unter diesen Umständen alarmierter und vorsichtiger lebt und sich bewegt.

In Manila herrscht schreckliche Armut und es leben unzählige Menschen auf der Straße und hungern. Da ich die Augen vor dieser Realität nicht verschließen wollte, habe ich in meiner Freizeit bei der Initiative True Manila mitgeholfen. Dort habe ich in den Slums und auf den Straßen Essen an die Armen verteilt. Die Erfahrungen die ich dort gemacht habe, zählen zu den traurigsten, aber auch schönsten und menschlichsten, die ich niemals vergessen werde. Und ich würde jedem raten, der die Möglichkeit bekommt in einem Entwicklungsland zu arbeiten, die Chance zu nutzen und auch diese Seite eines Landes kennenzulernen.

Conclusio: Eine einzigartige Erfahrung

Rückblickend war das Praktikum eine einzigarte Erfahrung und Chance zu lernen wie man in einer anderen Stadt und Kultur lebt. Das Praktikum hat mir die Möglichkeit gegeben, die Tätigkeiten in einer Botschaft und die Welt internationaler, diplomatischer Institutionen kennenzulernen. Am meisten Spaß machten mir die interessanten Vorträge und Veranstaltungen an denen ich teilnehmen durfte und die spannenden Unterhaltungen mit Persönlichkeiten aus unterschiedlichen politischen und wirtschaftlichen Institutionen, Ländern und Kulturen.

Ich habe in meiner Zeit als Praktikantin versucht so viel wie möglich zu lernen und die Zeit bestmöglich zu nutzen: In meinen Tätigkeiten in der Botschaft, als Freiwillige in einer Hilfsorganisation, im Bereisen anderer Städte, im Kennenlernen neuer Menschen und Kulturen, und im alltäglichen Leben in einem Land der Extreme. Wer dazu bereit ist, sollte sich bewerben und die Chance auf eine einzigartige Erfahrung nicht verpassen!

8 Replies to “Auslandspraktikum beim BMEIA an der Botschaft in Manila: Infos, Bewerbung und Erfahrungen”

  • Hallo, ich bin auch an einem Auslandspraktikum interessiert. Könntest du mir vielleicht dein Bewerbungsschreiben zukommen lassen, falls du es noch irgendwo findest?:)

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    • Lieber Felix! Ich habe das Bewerbungsschreiben leider nicht mehr. Ich habe wie gewohnt meine (wenn möglich einschlägigen) Ausbildungen und Berufserfahrungen erwähnt. Dabei habe ich versucht Kenntnisse/ Interessen die besonders in einer Botschaft gebraucht werden könnten hervorzuheben (z.B. Sprachkenntnisse, Selbstständigkeit, Auslandserfahrung, Interesse an einem internationalen Betätigungsfeld und an gesellschafts- und umweltpolitischen Themen). Ich hoffe das hilft dir ein wenig. Viel Erfolg! 🙂

      Reply

  • Hallo, ich hätte ein Frage zu dem Auslandspraktikum, da ich mich evt. für eines bewerben möchte. Wenn man sich bei den unterschiedlichen Stellen bewirbt, müssen die Bewerbungen in Deutsch, Englisch oder in der jeweiligen Staatssprache formuliert werden? Und während deiner Arbeit in der Botschaft, in welcher Sprache hast du meistens gesprochen?

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    • Hallo! Ich habe die Bewerbungen alle auf Deutsch geschrieben. In der Botschaft habe ich mit den österreichischen Kolleg:innen Deutsch gesprochen und mit den einheimischen Kolleg:innen Englisch. Viel Erfolg! 🙂

      Reply

  • Hallo,
    wie lang hat bei dir die Sicherheitsüberpüfung gedauert? Ich habe Anfang August die “Zusage”, mit dem Vorbehalt das die Sicherheitsprüfung positiv erledigt wird, erhalten. Jetzt hab ich zwischenzeitlich -auch Anfang August- sämtliche, von der Botschaft geforderten, Unterlagen übersandt. Bis dato hab ich aber nun noch keine Rückmeldung erhalten und bin etwas aufgeregt, dass es vllt. jetzt doch nichts wird… Das Praktikum ist von Mitte Jänner bis Mitte April angedacht.
    Ich hoffe du kannst mit etwas meine Nervosität nehmen,
    Lg Kerstin

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    • Liebe Kerstin,
      ich kann mich ehrlich gesagt nicht mehr erinnern wie lange es gedauert hat. Ich würde auf jeden Fall nochmal nachfragen aber mir keine Sorgen machen. Wenn du nichts verbrochen hast, wird der Sicherheitscheck bestimmt passen 🙂 Hast du die Unterlagen direkt an die Botschaft geschickt? Eventuell gab es einen Personalwechsel oder die Personen die es bearbeiten waren/ sind auf Urlaub. Vielleicht findest du auf der Homepage der Botschaft noch eine andere Kontaktperson bei der du nochmal nachfragen kannst. Ich hoffe es klappt alles! Viel Glück und liebe Grüße Sandra

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  • Danke für deine Rückmeldung!
    Ich hab am Mittwoch den Antrag auf bargeldlose Bezugsanweisung an das Konsulat gesendet und im Zuge dessen dann gleich den aktuellen Sachstand erfragt. Habe dann die Information erhalten, dass sie noch auf die Zuweisung ihres Kontingent warten und sie, sobald sie die Zusage für ihr Kontingent bekommen haben die Unterlagen für die Sicherheitsüberprüfung einreichen werden.
    Bin natürlich jetzt in Sorge, dass sie vllt gar kein Kontingent erhalten…es bleibt also spannend. Ist halt etw mühsam weil ich mich keine Vorkehrungen treffen traue.

    Wenn ich ergänzend noch eine Frage stellen dürfte: Wie hast du das mit der Unterkunft gehandhabt? Das Konsulat meinte ich bekomme diesbezüglich noch Informationen. Empfehlen mir die dann Unterkünfte?

    Entschuldige meine Neugierde, aber man findet online so gut wie keine nähren Informationen/Erfahrungsberichte und du bist die erste die da irgendwas zu dem Praktikum geschrieben hat.
    Dankeschön!
    Lg Kerstin

    Reply

    • Liebe Kerstin,
      tut mir leid zu hören, dass du noch nicht sicher weißt wie es weitergeht – das ist bestimmt sehr mühsam wenn man nichts planen kann. Soweit ich weiß ist es von Botschaft zu Botschaft unterschiedlich wieviele Praktikant:innen sie pro Jahr bekommen. Ich kann mir aber nicht vorstellen, dass sie dir eine Zusage senden und dann doch keinen Platz für dich haben. Ich würde eher positiv denken und hoffen, dass du bald eine fixe Antwort hast wie es weitergeht!
      Auch bezüglich Unterkunft macht das jede Botschaft anders. Mir wurde der Kontakt einer Einheimischen gegeben, die ihre Wohnung immer an österreichische Praktikant:innen der Botschaft und WKO vermietet. Zu dem Zeitpunkt wo ich dort gearbeitet habe war die Wohnung aber nicht frei und damit war ich auf mich selbst gestellt. Ich habe dann Hilfe von einem Einheimischen bekommen den ich zuvor auf einer Reise kennengelernt habe. Ich würde mal die Informationen abwarten und falls die nicht viel helfen können sie dich vielleicht mit ehemaligen Praktikant:innen in Verbindung setzen wo du mehr Infos bekommst. Wenn nicht gibt es bestimmt Websites, wo Wohnungen oder Zimmer für ein paar Monate vermietet werden.

      Kein Problem, ich hoffe ich konnte ein wenig helfen und bei dir klärt sich bald alles auf!
      Liebe Grüße
      Sandra

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